採用人員承認プロセス フローチャート

このプロセス フローチャートを使用して、承認ワークフローを整理してください。通常、これはリクルーティングオペレーションが担当します。

なぜ採用人員承認プロセス フローチャートを使用するのか

この採用人員承認プロセス フローチャートは、組織内での採用人員承認プロセスを進める際に、HR チームやマネージャーを支援する目的で設計されています。それは、必要なすべてのステップが遵守され、承認がタイムリーに取得されるようにしながら、採用人員承認プロセスを合理化するのに役立ちます。このフローチャートを使用することで、HR チームやマネージャーは、初期の役割承認から最終的な採用に至るまで、採用プロセスを効果的に管理できます。

フローチャートの使用方法

このテンプレートをあなたやチームが最大限に活用するために、これらのステップバイステップの指示に従ってください。

1.「ステージ」と題した最初の行のボックスをカスタマイズしてください。これらは、採用人員承認プロセスの各ステージを示しています。組織の採用人員承認手順に合わせて調整してください。 

2.それぞれの下にある「これは何を意味するのか？」というボックスに、そのステージを説明してください。

3.次に、「Hiring Manager」ボックスを見つけてください。これは、採用人員承認プロセスを開始する責任を持つ個人を表しています。通常、採用担当者がプロセスを開始するため、ここからフローチャートを構築し始めることが一般的ですが、フローチャートをチャート上の任意の行から始めることもできます。

3.フローチャートを進めるには、プロセスの現在の段階に基づいて適切なボックスを選択してください。各ボックスは、特定のアクションや決定ポイントを表します。

4. 各ボックス内のテキストを読み、その段階で必要なアクションや決定事項を理解してください。

5. 矢印に従ってボックスを結び、フローチャートを進めてください。矢印は、アクションと決定の論理的な順序を示しています。フローチャートの手順を追加するには、新しい図形や矢印を作成し、プロセスを正確に表現してください。

7. フローチャートの完了、つまり人員承認プロセスの完了を示すまで、手順3から6を繰り返します。

人員承認プロセスの重要な手順

フローチャートをより明確に理解するために、以下に人員承認プロセスにおけるいくつかの重要な手順を示します。これらはテンプレート内で編集およびプロセスに合わせて適用可能です:

1. 役割の承認:役割が予算内で承認されているかどうかを判断してください。承認された役割であれば、次の段階に進んでください。承認されていない役割の場合、新しい役割をリクエストするプロセスに従ってください。

2.採用キックオフ:採用チームに通知し、採用チームと共にキックオフ（KO）文書を確認・完了することで、採用プロセスを開始します。

3. 役割承認確認:その役割が PID（プロジェクト識別番号）や、システムで使用する他の識別番号で承認されているか確認してください。そうでない場合、採用マネージャー（HM）はキックオフ文書に問題をマークし、承認を得るためにリーダーシップチームのメンバーに送信します。

4. 財務承認:役割が財務によって承認されていることを確認してください。そうでない場合、その役割は保留または一時停止される可能性があります。

5.キックオフコール:KO文書をHMに送信し、キックオフコールをスケジュールします。貴社のHRプラットフォーム/システムで役割を開き、KO文書を添付してください。

6.インタビューチームの準備:面接チームとキックオフコールをスケジュールし、役割と期待について確認します。

7。採用プロセス：オンラインで求人を掲載することから採用プロセスを始めます。

8。ストリームリードの関与：必要に応じて、プロセス全体を通じて追加のリーダーシップやステークホルダーを関与させます。

9。キックオフ承認：このステップは常設の役割には該当しないことに注意してください。